Jsme společnost BIOS s.r.o., se sídlem U Pivovaru 1898, 26301 Dobříš.

Provozujeme webové stránky s online nákupním katalogem na adrese www.biossro.cz.

Pro poskytování našich služeb, prodej zboží a provoz našich webových stránek zpracováváme některé osobní údaje.

Tyto zásady ochrany osobních údajů se vztahují na zpracování osobních údajů v případě, že (i) jste naším zákazníkem, (ii) jste zaměstnancem, (iii) kontaktovali jste nás telefonicky, e-mailem,
prostřednictvím webového kontaktního formuláře, předali jste nám Vaše osobní údaje jiným způsobem nebo (v) používáte naše webové stránky www.biossro.cz.

Zpracování osobních údajů upravuje zejména nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) („GDPR“).

I. Zpracování osobních údajů

1. Zpracování osobních údajů v případě použití kontaktního formuláře

   Pokud poptáváte naše produkty a služby, budeme pracovat s vašimi kontaktními údaji, které nám sdělíte, hlavně prostřednictvím poptávkového formuláře. Jsou to: jméno, příjmení, bydliště a adresa pro doručení, email, případně telefonní číslo, fakturační údaje (IČ, DIČ, adresa sídla), IP adresa, případně další informace potřebné pro uzavření a plnění Kupní smlouvy nebo zřízení a fungování Zákaznického účtu.

   Z jakého důvodu?

   Kontaktujeme vás přes ně pro další domluvu ohledně zboží a služeb.

   Na základě jakého právního důvodu?

   Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – jednání o smlouvě, resp. provedení opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost.

   Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?

   Pokud nenavážeme další spolupráci, vaše data budeme zpracovávat nejdéle pět let od naší poslední komunikace.

2. Zpracování osobních údajů v případě využití nákupního seznamu

   Pokud využijete náš nákupní seznam a možnost zaslání na email, budeme pracovat s údaji, které nám vyplníte. Jsou to hlavně údaje: jméno, příjmení, email. V případě potřeby a další komunikace pak můžeme vyžadovat fakturační údaje: jméno, příjmení, bydliště a adresa pro doručení, email, telefonní číslo, IČ, DIČ, adresa sídla, IP adresa, případně další informace potřebné pro uzavření a plnění Kupní smlouvy nebo zřízení a fungování Zákaznického účtu.

   Z jakého důvodu?

   Osobní údaje potřebujeme zpracovat, abychom splnili naši smlouvu – dodali vám naše zboží nebo služby. Přes kontaktní údaje s vámi budeme také komunikovat ohledně stavu vaší objednávky, případně ohledně reklamací nebo vašich dotazů.

   Osobní údaje budeme dále zpracovávat pro splnění našich povinností, které nám plynou ze zákona (hlavně pro účetní a daňové účely, případně pro vyřízení reklamací a jiné).

   Na základě jakého právního důvodu osobní údaje zpracováváme?

   Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy a čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – plnění naší právní povinnosti.

   Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?

   Po dobu plnění naší služby a poté deset let od posledního poskytnutí takové služby nebo dodání zboží.

3. Newslettery (obchodní sdělení)

   Pokud jste nakupující zákazník a nezakázali jste nám to při nákupu, použijeme vaši e-mailovou adresu pro rozesílku našich novinek.

   Na základě jakého právního důvodu?

   Umožňuje nám to ust. § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, pokud jste nám to při nákupu nezakázali.

   Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?

   Pět let od vašeho posledního nákupu. Z rozesílky se můžete kdykoliv odhlásit prostřednictvím e-mailu nebo nás kontaktujte na e-mailu: obchod@biossro.cz.

II. Kdo se k datům dostane?

Vaše data zůstanou u nás. Přesto pro nás pracují některé společnosti nebo jiné osoby, které se k datům dostanou proto, že nám pomáhají s chodem naší společnosti, našich webových stránek, našeho online nákupního katalogu. Jsou to zejména:

• Správce webových stránek,
• Správce emailových adres,
• Správce hostingových služeb a domén,
• Poskytovatel emailingové platformy Ecomail,
• účetní, daňový poradce, právní poradce.

Vaše osobní údaje se dále mohou dostat k těmto dalším subjektům:

• státním orgánům či jiným třetím osobám, pokud to vyžaduje právní předpis nebo rozhodnutí orgánu veřejné moci.

Osobní údaje zpracováváme pouze na území Evropské unie.

III. Co byste dál měli vědět

V naší společnosti nemáme jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů.

V naší společnosti dochází k rozhodování na základě automatického zpracování či profilování.

Pokud byste měli k osobním údajům otázky, kontaktujte nás na e-mailové adrese obchod@biossro.cznebo zavolejte na tel. č. 602 420 864.

IV. Používání souborů cookies

Cookies jsou textové soubory obsahující malé množství informací, které se při návštěvě našich webových stránek stahují do Vašeho zařízení. Soubory cookies se následně při každé další návštěvě odesílají zpět na webovou stránku nebo jinou webovou stránku, která je rozpozná. 

Soubory cookies plní různé úlohy, například umožňují efektivní navigaci mezi webovými stránkami, zapamatování si Vašich preferencí a celkově zlepšují zkušenost uživatele. Dokážou také zajistit, aby reklamy zobrazované on-line byly lépe přizpůsobené Vaší osobě a Vaším zájmům.

Na webových stránkách používáme následující cookies:

• Nezbytné cookies: jsou zapotřebí k provozu webových stránek, umožňují například přihlásit se do zabezpečených částí stránek a další základní funkčnosti stránek. Tato kategorie cookies se nedá zakázat.
• Analytické/statistické cookies: umožňují nám například rozpoznat a zjistit počet návštěvníků a sledovat, jak naši návštěvníci používají webové stránky. Pomáhají nám zlepšovat způsob, jakým stránky fungují, například tak, že umožňují uživatelům snadno najít to, co hledají. Tyto soubory spouštíme pouze s Vaším předchozím souhlasem.
• Reklamní cookies: používají se ke sledování preferencí a umožňují zobrazit reklamu a další obsah, které nejlépe odpovídají vašemu zájmu a online chování. Tyto soubory spouštíme pouze s Vaším předchozím souhlasem.

Upozorňujeme, že třetí strany (včetně např. poskytovatelů externích služeb) mohou rovněž používat cookies a/nebo přistupovat k údajům shromažďovaným cookies na webových stránkách.

Další informace o cookies a jejich aktuální seznam naleznete prostřednictvím jednotlivých internetových prohlížečů, nejčastěji v položce Nástroje pro vývojáře.

Souhlas může být vyjádřen prostřednictvím zaškrtávacího políčka obsaženého v tzv. cookie liště. Soubory cookies můžete i následně v nastavení svého internetového prohlížeče odmítnout, nebo si nastavit užívání jen některých.

Další informace o správě cookies v jednotlivých prohlížečích naleznete na následujících odkazech:

• Internet Explorer - https://support.microsoft.com/cs-cz/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
• Google Chrome - https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=cs
• Firefox - https://support.mozilla.org/cs/kb/povoleni-zakazani-cookies
• Safari - https://support.apple.com/cs-cz/guide/safari/sfri11471/mac
• Microsoft Edge - https://docs.microsoft.com/cs-cz/sccm/compliance/deploy-use/browser-profiles

V. Vaše práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů

Nařízení GDPR vám dává mimo jiné právo obrátit se na nás a chtít informace, jaké vaše osobní údaje zpracováváme, vyžádat si u nás přístup k těmto údajům a nechat je aktualizovat nebo opravit, popřípadě požadovat omezení zpracování, můžete požadovat kopii zpracovávaných osobních údajů, požadovat po nás v určitých situacích výmaz osobních údajů a v určitých případech máte právo na jejich přenositelnost. Proti zpracování na základě oprávněného zájmu lze vznést námitku.

Pokud si myslíte, že s daty nenakládáme správně, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, případně se se svými nároky obrátit na soud.

Tyto podmínky jsou účinné od 1. listopadu 2024.